De heidag die niemand fotografeerde.

Eén code op tafel, voor iedereen een klein rolletje en een album dat van de mensen is die erbij waren — niet van een gedeelde schijf die niemand opent.

De Posy-camera op een event, nog negen foto's over op het rolletje
Het Posy-uitnodigingsscherm met een QR-code die deelnemers scannen om mee te doen

De beste foto's van een werkevent komen nooit verder dan iemands telefoon.

Geen accounts. Geen IT-ticket.

Deelnemers doen mee met één scan — geen app store, niets installeren, niet inloggen.

  1. 1

    Leg een code op tafel

    Eén persoon zet het event in een minuut op z'n telefoon klaar. Print de QR-code voor op de tafels, of zet de link in het kanaal van het event.

    Het Posy-uitnodigingsscherm met een QR-code die deelnemers scannen om mee te doen
  2. 2

    Iedereen schiet een paar foto's

    Deelnemers scannen en schieten in de browser. Met een klein rolletje per persoon blijft het een spelletje in plaats van documentatie — en dat is het verschil tussen mensen die meedoen en mensen die afhaken.

    De Posy-camera op een event, nog negen foto's over op het rolletje
  3. 3

    Het album gaat achteraf open

    Er verschijnt niets zolang het event nog bezig is. De volgende ochtend krijgt iedereen die meedeed hetzelfde album, op hetzelfde moment.

    Collega's die samen het glas heffen op een bedrijfsfeest

Gemaakt voor het deel dat meestal misgaat.

Foto's verzamelen binnen een bedrijf mislukt om voorspelbare redenen. Dit zijn de zes die ertoe doen.

Geen accounts, geen uitrol

Deelnemers scannen een code en schieten in hun browser. Niets te installeren, nergens in te loggen, niets toe te voegen aan iemands apparaat.

Voor het event, niet voor het hele bedrijf

Het album is zichtbaar voor de mensen die de code hebben gescand. Niet voor de hele organisatie, niet voor altijd doorzoekbaar, niet vindbaar voor iemand die over drie jaar in dienst komt.

Niets gaat live tijdens het event

Foto's blijven verborgen tot de onthulling. Niemands middag verschijnt al voor de ogen van collega's terwijl hij nog bezig is.

Voor ieder een klein rolletje

Tussen de 5 en 36 foto's per persoon. Een limiet zorgt dat het voelt als een spelletje in plaats van surveillance — en daarom doen mensen echt mee.

Tien mensen of tweehonderd

Kies het pakket dat bij het aantal mensen past, één keer betaald voor dat event. Voeg een pakket extra plekken toe als er meer mensen komen dan de aanmeldingen deden vermoeden.

Exporteer wat je wilt houden

Download het album in volledige resolutie na de onthulling — handig als een paar foto's het waard zijn om te bewaren voor de vacaturepagina of de volgende all-hands.

Ronde tafels gedekt voor een bedrijfsdiner onder podiumverlichting

Waarom werkfoto's nooit gedeeld worden

Het probleem zijn niet de foto's. Het is het publiek.

Een foto van een collega die om elf uur 's avonds in lachen uitbarst, is een leuke foto tussen de veertig mensen die erbij waren. Dezelfde foto in een bedrijfsbrede map, geïndexeerd en permanent, is iets heel anders — en dat weten mensen.

Dus censureren ze zichzelf, blijft de map leeg en wordt het event herinnerd aan de hand van twee foto's van iemand achter een spreekgestoelte. Zorgen dat het publiek gelijk is aan de zaal, daar begint het.

Mensen samen op een bedrijfsevent in een grote zaal

De ochtend erna

Een album dat van de zaal is.

De volgende ochtend gaat het album open voor iedereen die meedeed — de bus, de karaoke, de tweede kroeg, de mensen die elkaar maar één keer per jaar zien.

Het is een beter verslag van het event dan welke officiële verslaggeving ook, om de simpele reden dat het gemaakt is door de mensen die het naar hun zin hadden.

Voordat je het vraagt

Nog iets anders? Mail naar hello@posy.camera.

Moeten medewerkers een app installeren of inloggen?

Nee. Ze scannen de QR-code en de camera opent in hun browser — niets downloaden, geen account. Alleen degene die het event organiseert gebruikt de app, op z'n eigen iOS- of Android-telefoon.

Wie kan de foto's zien?

De mensen die aan dat event hebben meegedaan door de code te scannen. Er is geen openbare feed en geen bedrijfsbreed overzicht van albums — elk event staat op zichzelf.

Hoeveel mensen kunnen meedoen?

Vijf gratis, daarna pakketten tot 200 of onbeperkt, één keer betaald voor dat event. Komen er meer mensen, dan kun je achteraf extra plekken bijkopen.

Werkt het ook voor een congres of heidag, niet alleen voor een feest?

Ja. Alles met een vaste groep en een begin en eind werkt op dezelfde manier. Bij meerdaagse events gebruiken de meeste hosts één event voor het geheel en zetten ze de onthulling op de dag na afloop.

En mensen die niet op de foto willen?

Vertel bij de introductie wie het album kan zien — één zin aan het begin. Wie liever niet meedoet scant de code niet, en omdat niets openbaar is, hoeft niemand zich zorgen te maken over een groter publiek.

Kunnen we de foto's achteraf exporteren?

Ja — de host kan het volledige album in originele resolutie downloaden zodra het onthuld is, en deelnemers kunnen zelf de foto's bewaren die ze willen.

Moet IT ergens toestemming voor geven?

Er valt niets te integreren — geen SSO, geen directory-sync, geen software op bedrijfsapparaten. Eén persoon is host vanaf z'n telefoon en de rest doet mee in een browser. Check wel even je eigen interne beleid rond fotografie op events, zoals je bij elke camera in de zaal zou doen.

Geef iedereen een camera.

Gratis tot vijf personen. Eén keer betalen voor het event — nooit een abonnement.