L'offsite che nessuno ha fotografato.
Un codice sul tavolo, un piccolo rullino per tutti e un album che appartiene a chi c'era, non a un drive condiviso che nessuno apre.
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Le foto migliori di un evento di lavoro non escono mai dal telefono di nessuno.
Niente account. Niente ticket all'IT.
I partecipanti entrano con una scansione: niente app store, niente installazioni, niente login.
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Metti un codice sul tavolo
Una persona configura l'evento dal telefono in un minuto. Stampa il QR per i tavoli o lascia il link nel canale dell'evento.
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Ognuno scatta qualche foto
I partecipanti scansionano e scattano dal browser. Un piccolo rullino a testa lo mantiene un gioco e non un lavoro di documentazione: è la differenza tra chi partecipa e chi si tira indietro.
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L'album si apre dopo
Durante l'evento non compare nulla. La mattina dopo, tutti quelli che hanno partecipato ricevono lo stesso album, nello stesso momento.
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Pensato per la parte che di solito va storta.
La raccolta di foto aziendali fallisce per motivi prevedibili. Queste sono le sei cose che contano.
Niente account, niente configurazioni
I partecipanti scansionano un codice e scattano dal browser. Niente da installare, niente a cui accedere, niente da aggiungere ai dispositivi di nessuno.
Riservato all'evento, non all'azienda
L'album è visibile a chi ha scansionato il codice. Non a tutta l'organizzazione, non ricercabile per sempre, non rintracciabile da chi arriverà tra tre anni.
Niente va online durante l'evento
Le foto restano nascoste fino allo svelamento. Il pomeriggio di nessuno finisce sotto gli occhi dei colleghi mentre sta ancora succedendo.
Un piccolo rullino a testa
Da 5 a 36 scatti a persona. Un limite lo fa sembrare un gioco e non una sorveglianza: ecco perché le persone partecipano davvero.
Dieci persone o duecento
Scegli il piano adatto al numero di partecipanti, pagato una volta per quell'evento. Aggiungi un pacchetto di posti se arriva più gente di quanto indicassero le conferme.
Esporta quello che vuoi conservare
Scarica l'album alla massima risoluzione dopo lo svelamento: utile quando qualche foto merita di finire nella pagina «Lavora con noi» o nel prossimo all-hands.
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Perché le foto di lavoro non vengono mai condivise
Il problema non sono le foto. È il pubblico.
La foto di un collega che ride alle undici di sera è una bella foto tra le quaranta persone che c'erano. La stessa foto in una cartella aziendale, indicizzata e permanente, è tutta un'altra cosa, e la gente lo sa.
Così ci si autocensura, la cartella resta vuota e l'evento viene ricordato con due foto di qualcuno dietro un leggio. Far coincidere il pubblico con la sala è ciò che sblocca tutto il resto.
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La mattina dopo
Un album che appartiene alla sala.
La mattina dopo l'album si apre per tutti quelli che hanno partecipato: il pullman, il karaoke, il secondo bar, le persone che si vedono solo una volta l'anno.
È un ricordo dell'evento migliore di qualsiasi servizio ufficiale, per il semplice motivo che l'hanno scattato le persone che se lo stavano godendo.
Prima che tu lo chieda
Per tutto il resto, scrivi a hello@posy.camera.
I dipendenti devono installare un'app o fare il login?
No. Scansionano il codice QR e la fotocamera si apre nel browser: niente download, niente account. Solo chi organizza l'evento usa l'app, sul proprio telefono iOS o Android.
Chi può vedere le foto?
Le persone che hanno partecipato a quell'evento scansionando il codice. Non c'è nessun feed pubblico né un archivio aziendale di album: ogni evento è a sé.
Quante persone possono partecipare?
Cinque gratis, poi piani fino a 200 o illimitati, pagati una volta per quell'evento. Se la partecipazione cresce, puoi aggiungere pacchetti di posti in seguito.
Funziona per una conferenza o un offsite, non solo per una festa?
Sì. Qualsiasi cosa con un gruppo definito, un inizio e una fine funziona allo stesso modo. Per gli eventi di più giorni, la maggior parte degli organizzatori crea un solo evento per tutta la durata e imposta lo svelamento per il giorno dopo la fine.
E le persone che non vogliono essere fotografate?
Quando lo presenti, di' chi può vedere l'album: basta una frase all'inizio. Chi preferisce non partecipare non scansiona il codice e, visto che niente è pubblico, non c'è un pubblico più ampio di cui preoccuparsi.
Possiamo recuperare le foto dopo?
Sì: una volta svelato l'album, l'organizzatore può scaricarlo completo alla risoluzione originale e ogni partecipante può salvare gli scatti che vuole.
L'IT deve approvare qualcosa?
Non c'è nulla da integrare: niente SSO, niente sincronizzazione delle directory, nessun software installato sui dispositivi aziendali. Una persona organizza dal telefono e tutti gli altri partecipano dal browser. Vale la pena verificare la policy interna della tua azienda sulle foto agli eventi, come per qualsiasi fotocamera nella sala.
Dai una fotocamera a tutti.
Gratis fino a cinque persone. Paghi una volta per l'evento, mai un abbonamento.